企业如何通过京东集采购买办公用品？
企业采购主要是集中采购。通过公平、公开的招标方式，提高资金使用的透明度和效率，提高采购工作的标准化。军事办公用品的采购需求具有流量小、效率高、周期短的特点。根据以往采购工作的要求，办公用品的集中采购往往是由于采购周期长、人员变动、消费增加等因素造成的。如何利用电子采购来解决这一问题已成为许多单位采购实践的重点。本文以军事单位京东集采采购平台上的办公用品采购实践为例，讨论了使用电子平台购买办公用品的过程和要点。
与普通网购平台相比，京东慧彩平台作为一个专门从事集中采购活动的平台，增加了审批权限，满足了集中采购审批环节的要求。在功能上，满足采购要求。京东慧彩平台具有下单快、时效准确、透明度高等优点，能够很好地满足办公用品采购的需要。
网络平台的使用应更加注重采购活动的标准化。探索一个有效、快捷、方便、规范、开放、透明的网上采购流程是目前需要解决的一个重要问题。
需求部门填写采购计划，根据京东集采采购平台确定终计划采购项目，在线下订单，并将采购清单提交采购中心审核。在审核过程中，财务部门将审核是否与预算一致。采购中心审核通过后，业务人员将在京东集采采购平台上审核电子采购订单。到目前为止，订单流程已经完成。
JD.COM慧彩平台是JD.COM旗下企业的采购供应平台。借助JD.COM自建的仓储物流配送系统，具有仓储量大、送货快等优点。经过实践，在JD.COM慧彩平台上下单的办公用品，基本可以达到211限时(当天上午11:00前提交的现货订单，当天送达；晚上11:00前提交的现货订单，次日15:00前交付)，比普通采购期限要多得多，能更好适应办公用品采购的需求特点。
采购材料交付后，根据电子清单验收材料，并填写材料验收表。针对物资采购的要求，采购物资到达后使用公务卡支付，也便于财务审计和报销流程。将相关的表格和账单发送给财务部门进行审查和报销。只要预算明确，整个过程从申请、订单到货物交付只需要两天。它可以确保采购价格的开放性和透明度，供应商的质量、退货、交换等相关的售后服务，为军事办公用品的采购带来极大的便利。
经过测试，这种在线办公用品采购方式，可以很好地满足办公用品采购的需求。过去，办公用品的年度采购，收集各部门的办公用品采购需求计划，统一招标采购，计划报告环节需要几个工作日。由于不同部门的办公用品采购类别不同，对商品的需求不同，不同部门对类似商品的需求不同，大大增加了采购部门的工作量。
在目前的采购模式下，各需求部门通过京东慧彩平台下订单，独立选择需求产品。采购部门只需审核电子订单，这不仅增加了需求部门的独立选择，减少了采购部门的工作量，没有降低整个采购环节的标准化要求，提高了整个办公用品采购系统的效率。
当然，这种电子采购模式也存在一些问题：
供应商数据库不是由或采购部门控制的，而是由平台选择的。买方只有审查自己订单的权利。目前，该平台尚未对供应商进行评估和控制，这是大的问题。
第二，适合平台采购的材料有限，更多的材料采购也应采用公开招标。通过询问许多供应商，只有小批紧急材料，如各部门和项目团队购买的高标准化项目，更适合平台采购方法。对于大量材料的采购，可能适用于平台打开大量采购功能后。
第三，目前JD.COM慧彩平台采购属于定点采购模式，未来应增加多个优质平台进行采购，体现采购活动的公开性和公平性。
未来电子平台上的采购活动将越来越频繁，涉及的材料采购类别将越来越广泛，电子采购模式也将成为采购不可或缺的模式。
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