我们每个人的档案都是的,记录着我们的工作和学习经历。上学的时候叫学籍档案,工作之后就是人事档案。每个阶段的不同,档案都有着不一样的作用。一般毕业后很多同学没有妥善保管自己的档案,对于档案的去向也不太了解,这样往往在之后要用到档案的时候发现自己的档案已经丢失,弄得自己措手不及。那么档案丢失怎么办呢?
个人档案丢失也不要太过着急,档案丢失是可以补办的,具体的补办可以参考以下流程。
一、学籍档案丢失
学籍档案丢失补办一般比较麻烦,需要从高中建档开始补起。
1.向学校提出补办档案的申请;
2.工作单位出具档案丢失的证明并签字盖章;
3.带上相关材料和个人证件到高中学校找档案负责老师调取自己的高中学籍信息进行复印;
4.老师审核通过后盖章,高中学籍部分就补办好了:
5.大学档案也是同样的步骤去补办,补办完成之后跟高中档案一起封印存档。
二、人事档案丢失
1.向工作单位提交补办档案的申请;
2.找单位的人事档案负责人员调出自己的工作记录进行复印;
3.如果有人事档案补办不齐的,可以申请劳动保障局根据我们的一些基本信息记载出具一份证明书;
4.将所有材料补齐后交给相关人才负责审核,通过后我们的个人档案就算补齐了。
5.档案补办好之后要将档案存放到相关单位或者人才中心,不能放在自己手上保管。
大家在毕业后对自己的档案去向要了解清楚一点,工作调动的时候也要注意档案的问题。这样在需要用到档案的时候不至于档案丢失,档案不知道在哪的窘境。如果发现档案丢失了一定要及时补办,丢失时间太长对自己以后的退休、计算工龄、出国、落户等等都有影响。
如果大家在补办档案的过程中没有太多时间和精力去处理这件事情,我建议大家可以找一些专业的档案代办机构替我们去补办。帮帮团人力资源补办档案的经验多,补办起来也快,能减少很多不必要的麻烦。