


周年申报:在公司成立周年日,向香港注册处提交周年申报表,并需向注册处缴纳 105 元官费,续期公司注册证书。周年申报需在公司成立周年日后 42 天内办理完毕,表内要详细列明公司的Zui新股东、董事情况、注册资本、注册地址等信息,若有变更必须如实反映。例如,每年约有 10% 的公司会发生董事或股东的变更,这些变更都要在周年申报中体现。
换领商业登记证:公司必须到税务局商业登记署缴纳登记费后,方可换领新一年度的商业登记证。换证工作可于公司成立周年日前 1 个月开始,但必须在公司成立周年日后 1 个月内完成。商业登记证类似于国内的税务登记证,是公司合法经营的重要凭证。自 2024 年 4 月 1 日起,商业登记证登记费调整为 2200 港元,豁免了徽费,此项政策将延续 2 年。
续期法定秘书和地址费用:香港公司成立必须有香港本地持牌法定秘书,其主要职责是对接香港各个职能部门,协助香港公司完成政府规定的申报义务。香港公司必须有本地可以接收政府信件的注册地址。如使用秘书公司的挂靠地址,还需续费。
公司董事股东的身份证明。
公司注册证书。
公司商业登记证。
公司成立的全套文件。
公司章程。
经董事签字的周年申报表。
Zui新公司股份占比证明材料。若公司有变更文件,如改股、增资、改名文件等也需提供(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条)。
罚款:香港公司注册处会对逾期提交周年申报表的企业处以罚款,罚款金额根据逾期时间的长短而定。逾期换领商业登记证,每年会被处以 300 港元的罚款。逾期 42 天以上续期公司注册证书,按照时间进行累计罚款。
逾期 42 天 - 3 个月罚款 870 港元,以后每逾期 3 个月增加 870 元。
如果逾期超过 9 个月,公司可能会被起诉,收到法院传票,公司被起诉后,会被处以Zui高 5 万港元的罚款,相关责任人会被处以每天 700 港元的失责罚款。
公司被除名:如果公司没有年审还无视政府未年审的警告,香港公司注册处有权将该公司从注册记录中除名。被除名的公司就失去合法经营的资格了,无法再进行任何商业活动,公司资产还可能面临被冻结或拍卖的风险。
董事个人责任:董事有责任保障公司遵守香港的法定要求。若公司因未年审而受到处罚,董事也会跟着承担个人责任,比如董事个人被罚款、限制出境甚至被追究刑事责任。
公司和个人信誉受损:未进行年审的香港公司将被视为不负责任的企业,这将影响公司与合作伙伴、金融机构及政府机构的合作关系。公司董事个人的信誉也会受到影响。
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